Mi, PLANET IX d.o.o. Rugvica, Dugoselska ulica 5, OIB: 25767144455, društvo smo koje se intenzivno bavi bespilotnim zrakoplovima  – konstruiranjem i osmišljavanjem novih bespilotnih zrakoplova, integracijom raznih senzora na postojeće bespilotne zrakoplove, testiranjem i letovima u ekstremnim uvjetima za potrebe prezentacije bespilotnih zrakoplova kupcima, vršimo obuke za osposobljavanje udaljenih pilota za bespilotne zrakoplove (praktična i teorijska obuka), a naši letački timovi redovito usavršavaju svoja znanja i vještinu letenja na različitim vrstama bespilotnih zrakoplova kako bi u svakom trenutku bili spremni odraditi letnu zadaću.

Prilikom obavljanja naše djelatnosti prikupljamo i obrađujemo osobne podatke poštujući sve primjenjive zakone i propise.

Zaštita Vaše privatnosti je naš prioritet,  molimo Vas da ove informacije pažljivo pročitate!

1. Tko je voditelj obrade osobnih podataka?
   PLANET IX d.o.o. je voditelj obrade Vaših osobnih podataka kako je to propisano zakonom i propisima o zaštiti osobnih podataka. PLANET IX d.o.o. kao voditelj obrade osobnih podataka određuje svrhu i sredstva obrade osobnih podataka i odgovoran je za čuvanje i korištenje osobnih podataka u papirnatom ili elektronskom obliku.
2. Službenik za zaštitu osobnih podataka

PLANET IX d.o.o. je sukladno relevantnim propisima imenovao Službenika za zaštitu osobnih podataka, kojeg možete kontaktirati vezano za sva pitanja povezana s obradom Vaših osobnih podataka ili za ostvarivanje Vaših prava na zaštitu osobnih podataka. Po pitanju ostvarenja svih Vaših prava možete kontaktirati Službenika za zaštitu osobnih podataka putem e-mail adrese: info@planetIX.eu, putem pošte na adresu PLANET IX d.o.o., Dugoselska ulica 5, 10372 Rugvica ili osobnim dolaskom na lokaciju.

3. Koje osobne podatke prikupljamo?

Osobni podaci koje prikupljamo su prvenstveno oni podaci koji su nužni za poštivanje zakonskih i ugovornih obveza u našem poslovanju s Vama. PLANET IX d.o.o. vodi zbirke osobnih podataka unutar kojih je jasno definirano koje osobne podatke zbirka sadrži, svrhu njihovog prikupljanja, vrijeme čuvanja i pravni temelj.

Kao voditelj obrade, obrađujemo podatke:

• naših zaposlenika, učenika i studenata koji se kod nas zaposle radi ispunjavanja pravnih obveza koje imamo kao njihov poslodavac;
• naših potencijalnih zaposlenika koji kao kandidati iskažu svoj interes za rad kod nas radi potencijalnog zaposlenja;
• naših klijenata za potrebe sklapanja ugovora, pružanja usluga, dijeljenja podataka s članicama grupacije, upućivanja poziva za sudjelovanje na konferencijama i događajima, ispitivanja zadovoljstva s kvalitetom naših usluga;
• naših potencijalnih klijenata koji nam se obrate ili putem web stranice ili izravno na naše službene kontakte za potrebe odgovora na upite i zahtjeve i potencijalnog uspostavljanja suradnje;
• naših vanjskih suradnika koje angažiramo za rad na projektima kao podizvođače, dobavljače u svrhu isporuke proizvoda ili usluge naručitelju.

Kao izvršitelj obrade, podatke obrađujemo isključivo u svrhu ispunjenja ugovora u kojemu  se nalazimo u poziciji pružatelja usluge, kada postupamo prema uputama za obradu podataka koje nam daje voditelj obrade odnosno naručitelj usluge.

Neovisno o ulozi u kojoj se nalazimo, primjenjujemo niz organizacijskih i tehničkih mjera zaštite kako bi zaštitili Vaše podatke od neovlaštenog ili nezakonitog otkrivanja trećim osobama odnosno od njihovog slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja.

4. Kako ćemo prikupljati i koristiti Vaše osobne podatke?

Ne prenosimo i ne otkrivamo osobne podatke koje prikupljamo, osim:

• u slučajevima kada je to potrebno radi izvršavanja naših zakonskih i ugovornih obveza
• u slučajevima kada je to potrebno radi zaštite Vašeg života ili tjelesnog integriteta, a vi niste u mogućnosti dati svoj pristanak za obradu svojih osobnih podataka
• u slučajevima kada je to nužno radi ispunjenja zadataka koji se izvršavaju u javnom interesu.

Zaštita Vaših osobnih podataka je trajna. Osobni podaci subjekta obrade se na njegov zahtjev brišu odmah bez odlaganja u slučaju ako nije drugačije utvrđeno zakonskim, podzakonskim i internim propisima, a najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva.

Za podatke koje prikupljamo temeljem Vaše privole, nakon njenog povlačenja, Vaše podatke možemo koristiti isključivo u svrhu interne statističke obrade podataka i oni će biti u cijelosti anonimizirani.

Tijekom definiranog vremena čuvanja osobnih podataka u našim evidencijama osobnih podataka provodimo sljedeće mjere:

• Periodički pregled evidencija osobnih podataka
• Provjeru primjenjivosti perioda čuvanja podataka s obzirom na zahtjeve poslovanja, tip osobnih podataka, svrhu obrade i kategoriju subjekata obrade.

5. Tko će imati pristup Vašim osobnim podacima?

Mi ćemo osigurati da se Vaši podaci obrađuju samo na način koji je u skladu sa svrhom koja je navedena u našim zbirkama osobnih podataka. Ako je to radi ispunjenja navedene svrhe nužno, Vašim podacima će pristup imati ovlašteni djelatnici naše tvrtke i ugovorenih izvršitelja obrade podataka. Navedeni djelatnici osobne podatke obrađuju isključivo prema uputama PLANET IX d.o.o.

6. Gdje će se Vaši podaci obrađivati?

Vaši osobni podaci će biti obrađivani unutar zemalja za koje je Europska Komisija ocijenila da imaju primjerenu razinu zaštite od strane izvršitelja obrade koji su navedeni pod točkom 5., a čija je odgovornost i obveza zaštite osobnih podataka i čuvanja njihove povjerljivosti definirana ugovornim odnosom i u skladu sa svim tehničkim i organizacijskim mjerama i zakonskim propisima koji uređuju zaštitu podataka. Vaši osobni podaci neće biti dostupni nikome tko za to nema ovlaštenje PLANET IX d.o.o.

7. Sigurnost podataka

PLANET IX d.o.o. poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi se osigurala potrebna zaštita podataka. Ove se mjere posebno odnose na računala (servere i radna računala), mreže i komunikacijske veze te aplikacije, a uključene su u IT sustav sigurnosti.

Neophodne mjere koje su poduzete kako bi se izbjegla neovlaštena obrada osobnih podataka uključuju, među ostalim, kontrolu sljedećeg:

• fizičkog pristupa sustavima za obradu podataka;
• logičkog pristupa sustavima za obradu podataka;
• logičkog pristupa aplikacijama za obradu podataka;
• unošenja podataka u sustave za obradu podataka;
• prijenosa podataka kroz sustave za prijenos podataka.

Uz to, odgovarajuće mjere moraju se poduzeti kako bi se takvi podaci zaštitili od nenamjernog i neovlaštenog brisanja te gubitka.

Samo ovlašteni djelatnici koji su upoznati s uvjetima tajnosti podataka su uključeni u obradu podataka. Njima je zabranjeno koristiti te podatke u osobne svrhe ili ih učiniti dostupnima bilo kojoj neovlaštenoj strani.

Neovlaštenima se u ovome kontekstu smatraju i zaposlenici kojima pristup tim podacima nije nužan za ispunjenje radnih obaveza. Obveza povjerljivosti vrijedi i nakon prestanka radnog odnosa.

8. Koja prava imate u odnosu na Vaše osobne podatke?

Kada je to zakonski predviđeno, imate pravo na informacije o obradi Vaših osobnih podataka, povlačenje Vaše privole u bilo koje vrijeme, ispravak ili dopunu Vaših osobnih podataka kako bi uvijek bili točni, brisanje Vaših osobnih podataka kada više nisu potrebni za gore navedene svrhe, prijenos Vaših osobnih podataka u strukturiranom obliku, obavijest o svakom brisanju, mijenjanju ili blokiranju podataka prema trećoj strani kojoj su podaci otkriveni te podnošenje prigovora PLANET IX d.o.o. ili nadležnom državnom tijelu.

9. Pravo na prigovor nadzornom tijelu

Prigovor na obradu vaših osobnih podataka možete podnijeti i nadzornom tijelu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Ulica Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb, tel: +3851 4609 000, fax: +3851 4609 099, azop@azop.hr, www.azop.hr

10. Koliko dugo čuvamo osobne podatke?

Vaše podatke ćemo čuvati onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe radi koje ih obrađujemo. Rokovi čuvanja definirani su internim aktima.

11. Koliko često ažuriramo ovu Politiku privatnosti i zaštiti osobnih podataka

Ova Politika podliježe redovitoj provjeri primjerenosti svrsi i kontekstu PLANET IX d.o.o., a važeća verzija je uvijek dostupna na našim stranicama www.planetix.eu.